为了总结2008年督导评估工作经验，做好2009年民间组织督导评估工作。省艾协在2009年4月14日召开了“云南省昆明市中盖艾滋病防治项目民间组织2009年督导前工作讨论会议”。会议由中盖项目民间组织部分昆明市项目管理组张旭东协调员主持，省艾协副会长王汝巽、咨询组成员、第六轮中国全球基金艾滋病项目云南省项目主管马涛及中盖项目民间组织部分昆明市项目管理组工作人员共计十个人参加了此次会议。

      昆明市项目管理组协调员张旭东介绍了2008年的督导情况，在介绍中主要提到实施机构存在的三个问题1、）实施机构无活动痕迹资料；2、）财务管理混乱；3、）劳务费无支出凭证。参会专家对2009年督导工作的重点及改进做了讨论，提出了如下建议：

1)   督导工作需要及时肯定实施机构的工作和努力；

2)   充分了解中盖项目动员检测工作中的难点和障碍；

3)   针对实施机构工作的进度和问题给予建议和技术支持；

4)   在督导时准备准备一套财务表格，对表格的要求和填写进行现场培训；

5)   合理充分的安排督导时间；

6)   督导分组应有持续性，督导人员应分工更细致，保证对实施机构督导的持续性，给予切实的建议和帮助。

7)   督导组的重点应该将干预、动员、检出率、随访关怀连贯起来评估，看项目活动的有效性。

8)   对送检对象的补贴费用建议在检测后发放。