昆明地区实施机构：

     根据第六轮中国全球基金艾滋病项目实施的要求，按照各机构项目实施方案的计划，云南省项目管理办公室将对各实施机构进行第二次现场督导。本次督导重点为指标核实及资金使用情况。具体督导时间见（附件《第二次现场督导计划(昆）》）。

    请各实施机构做好督导准备。准备应包括

       1.      简短的工作汇报 （汇报内容请参考附录5.1），

       2.      档案资料

               1)      给项目办报送的资料（如：月报表、季度报表）

               2)      日常活动信息收集工具包

               3)      财务凭证和报表

       3.      督导场地、相关工作人员

    按照督导评估要求，我办将在现场督导后3日内以邮件的方式提交《现场督导活动记录表》，请各机构在接受现场督导后提交我办《第六轮中国全球基金艾滋病项目现场督导意见的处理情况表》见信息包附录5.3 。

另，本次督导评估工作人员的食宿，一律由我办承担，实施机构不需要接待工作人员的食宿。现场督导需要发生的费用，比如专家费、座谈会的场租费等费用，发生之后由我办根据相关发票给予报销，有相关费用需要支出的，请提前与项目联系。

 

 

                                                                                                         GF6云南项目管理办公室

                                                                                                             2008年11月12日

 

 

附录5.1现场督导的工作汇报提纲.doc

附录5.2第六轮中国全球基金艾滋病项目现场督导纪录表.doc

附录5.3第六轮中国全球基金艾滋病项目现场督导意见的处理情况表.doc

66第二次现场督导计划（昆）.xls