昆明地区实施机构:
根据第六轮中国全球基金艾滋病项目实施的要求,按照各机构项目实施方案的计划,云南省项目管理办公室将对各实施机构进行第二次现场督导。本次督导重点为指标核实及资金使用情况。具体督导时间见(附件《第二次现场督导计划(昆)》)。
请各实施机构做好督导准备。准备应包括
1. 简短的工作汇报 (汇报内容请参考附录5.1),
2. 档案资料
1) 给项目办报送的资料(如:月报表、季度报表)
2) 日常活动信息收集工具包
3) 财务凭证和报表
3. 督导场地、相关工作人员
按照督导评估要求,我办将在现场督导后3日内以邮件的方式提交《现场督导活动记录表》,请各机构在接受现场督导后提交我办《第六轮中国全球基金艾滋病项目现场督导意见的处理情况表》见信息包附录5.3 。
另,本次督导评估工作人员的食宿,一律由我办承担,实施机构不需要接待工作人员的食宿。现场督导需要发生的费用,比如专家费、座谈会的场租费等费用,发生之后由我办根据相关发票给予报销,有相关费用需要支出的,请提前与项目联系。
GF6云南项目管理办公室
2008年11月12日
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